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严把“三关”,做好新招录公务员档案接收入库
时间 :   2023-07-05 17:38 来源:   清风网 作者:   清风网 一审:周满荣   二审:宁基   三审:周秋连
近期,新招录公务员陆续报到,在接收档案时暴露了很多问题。一是“人档分离”。部分新招录公务员对人事档案、学籍档案、党员档案的存放地不明晰,原工作单位在入职时未规范接收和转递程序,大大影响档案转入时效;二是装订不规范。部分档案未装订或装订的“七上八下”,造成有的重要材料未分类放置,甚至混杂有折损;三是内容填写不规范。新招录公务员的档案来自全国各地不同学校、不同单位,每个地区档案管理能力参差不齐,管理标准也不够完善,对于材料内容填写上把关不严、要求不高,相同材料不同人经手后呈现出来的内容也五花八门。需要严把完整关、严把标准关、严把审核关,做好新招录公务员档案接收入库。
 
严把完整关,确保材料鲜活齐全。在新招录公务员档案移交前,由各单位参与政审或者档案审查人员,严格审查档案的真实性、完整性,按照提档、转递程序与干部原工作单位或管档单位做好沟通协调,确保干部人事档案、学籍档案、党员档案一应俱全,保证干部档案中关键性材料齐全再接收。
 
严把标准关,确保材料内容规范。根据干部人事档案整理要求,坚持原则、细化分类,严格归档范围,为干部集中统一装订整齐,更换档案盒,打印姓名、籍贯信息脊背纸,并及时归入档案室,确保档案十大类材料分类准确、填充规范,高质量完成档案规范整理工作。
 
严把审核关、确保材料真实准确。重点审核入学材料、入党程序,重点审核干部入职合同或证明,重点审核各工作经历印证材料,出现内容缺失、签章不全等不符合归档要求的材料,应予以退回或完善,暂不归档,做到收集的材料必须经过鉴别后再入档。同时做好转入档案登记,保证入档入库材料有迹可循、有规可依。(枣阳市委组织部:高冉怡)