今年年初,白云矿区巡察办对2017年开展巡察工作以来所有业务档案进行整理归档。在整理档案的过程中按照规范化、系统化、全面化原则系统归档,提升档案查阅便捷性、总结巡察经验,助力巡察成果运用。
一是规范化管理,保障文件收录完整。将巡察档案按规范收录整理、装订,缺失、不合格的文件逐一填补、完善,重复、不合规范文件及时处理,按照自治区、市委巡察档案工作管理要求应存尽存,充分保证档案收集的完整性。
二是系统化整理,方便材料检索查找。全部档案录入数字档案软件系统,实现档案数字化。档案按照性质分为业务和文书2大类,具体分为8个栏目,使得查找文件索引一目了然,有效保护档案原件,提高档案的利用率。
三是全面化梳理,加强巡察成果运用。截止目前,白云矿区已完成十一届区委8个轮次巡察档案的归档立卷工作,共归档 30盒80卷,录入扫描页9000余页,为巡察数据统计分析提供详实资料,为做好巡察“后半篇文章”提供重要参考数据。(白云区委第一巡察组:刘继刚)