黄平档案局被授黔东南州档案数据库建设示范单位

    清风网讯﹕（特约记者  廖尚刚  通讯员  雷莉  沈丽萍）12月9日下午，黄平县档案局在一片热烈的掌声中，通过贵州黔东南州档案局的检查验收，并正式授牌命名“黔东南州县级档案馆档案资源数据库建设示范单位”。      黄平县是贵州省黔东南州实施档案馆档案资源数据库建设最早有县市之一。目前该县档案局（馆）内有各类馆藏档案50000卷，这些资料不仅有近、现代的，而且还有明、清时期珍贵文件。这些纸质档案，由于每年要开展系列防火、防虫、防潮、防鼠等工作，在保管上造成许多高、难管理等缺陷，同时更给服务对象在查询和利用上带来很多不便。为适应新形势下的档案管理和服务工作，从科技角度将馆藏档案全部整理形成数字化、信息化的查阅平台，黄平县自2016年7月份起，从县财政中划拨355万元启动馆藏档案数字化处理工作以来，使数字化录入取得了实质性进展。为了积极创建档案数据库的示范工作，12月9日下午，黔东南州档案局派出验收工作组到黄平县，就藏档案的数据库录入工作进行现场验收。在验收工作中，州档案专家对按照标准，就黄平县的档案基础设施、资源数据库建设等情况进行认真的检查。通过点评，黄平县档案资源数据库建设以95分的成绩获得验收通过后，州档案局（馆）副局（馆）长潘荣主持仪式，并将“黔东南州县级档案馆档案资源数据库建设示范单位”匾牌授给了黄平县档案局。同时要求黄平档案局在进一步加强机房管理，确保档案数据安全的基础上，抓好档案数据库资源的“收管用护”，不但要强化档案信息化专业知识学习，而且设法解决本单位缺乏专业技术人员的问题。此外还要积极在条件好的单位推行网络版档案管理系统，为数字档案馆逐渐形成普极化的服务社会体系。