备份栏目黄平县多招式推进档案数字化建设
时间 : 2016-10-27 14:44 来源: 清风网 作者: editor
一审：周满荣 二审：宁基 三审：周秋连
清风网讯：（特约记者 廖尚刚）贵州黄平县自今年7月正式开展档案数字化建设以来，为把全县的馆藏档案在整理、录入和查阅中全面形成设施齐全、功能完备、运行有效、管理科学的档案管理体系和服务利用目标，该县采取多种招式推进档案数字化建设。
一是加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从2016下半年开始到2020年，全部完成馆藏档案文件检索工具的数字化，基本建成档案数据库。
二是推进传统载体档案数字化建设。对新农村档案、扶贫档案、文书档案、民国档案、明清档案、传统村落档案以及山林土地、破产企业、社保养老、婚姻、知青、退伍军人优抚和民生档案等各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，在结束手动翻阅纸质文档中，以信息化高效开展便民服务。
三是抓好电子文件归档管理。县档案局适时加强对全县机关和企、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。同时选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，并引导、规范机关电子文件的归档管理，及时总结、推广经验。
四是建立档案区域管理网络。与全县电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。
五是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地在互联网中上传开放档案目录和现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传和提供信息服务的窗口。
六是加强档案信息化队伍建设。坚持把档案信息化知识列入培训教学计划，并适时加强对档案业务人员信息技能的培训，普及数字化知识，提高档案业务人员掌握和运用先进技术的能力。
七是完善档案信息安全管理。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时并加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件真实、完整、有效。此外还将存有档案数据库的计算机与一切外网实行物理隔离，实行身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
一是加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从2016下半年开始到2020年，全部完成馆藏档案文件检索工具的数字化，基本建成档案数据库。
二是推进传统载体档案数字化建设。对新农村档案、扶贫档案、文书档案、民国档案、明清档案、传统村落档案以及山林土地、破产企业、社保养老、婚姻、知青、退伍军人优抚和民生档案等各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，在结束手动翻阅纸质文档中，以信息化高效开展便民服务。
三是抓好电子文件归档管理。县档案局适时加强对全县机关和企、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。同时选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，并引导、规范机关电子文件的归档管理，及时总结、推广经验。
四是建立档案区域管理网络。与全县电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。
五是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地在互联网中上传开放档案目录和现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传和提供信息服务的窗口。
六是加强档案信息化队伍建设。坚持把档案信息化知识列入培训教学计划，并适时加强对档案业务人员信息技能的培训，普及数字化知识，提高档案业务人员掌握和运用先进技术的能力。
七是完善档案信息安全管理。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时并加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件真实、完整、有效。此外还将存有档案数据库的计算机与一切外网实行物理隔离，实行身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
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