黔东南州第一个“全部档案电脑化”在黄平县启动

清风网讯：（特约记者  廖尚刚  通讯员  雷  丽  沈丽萍）为认真贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）精神，进一步落实抓好馆藏档案数字化建设，黄平县最近在贵州省黔东南州第一个开展全部馆藏档案资料信息化录入工作，决定通过5年时间使全县有价值的馆藏档案全部实现数字化查阅。
据了解，黄平县目前有各类馆藏档案50000卷，这些资料不仅有近、现代的，而且还有明、清时期的。这些以纸质形式保存的档案，由于每年要做好防火、防虫、防潮、防鼠等工作，因而在保管上造成很高的成本。同时，在查阅上沿用传统的条目检索再到翻阅纸质稿本，给服务对象在查询和利用上带来很多不便。为适应新常态和新形势下的档案管理和查阅服务工作，从科技角度将馆藏档案全部整理形成数字化、信息化的查阅平台，黄平县决定从县财政中划拨355万元，自2016年7月份起到2020年的5年时间，对馆藏档案进行数字化处理。所有的纸质档案通过专业技术人员进行鉴定、扫描或复制刻录和数字录入后，最后建成档案数据库。目前，该县的馆藏档案的电子化整理工作已由专业从事纸质资料数字化加工的贵州迅龙信息科技有限公司承接，并正式进驻开展档案的数字化处理工作。黄平县启动全部馆藏档案的数字化整理，这在贵州黔东南地区16个县市中还是首次。届时，这些已经完全“电脑化”的馆藏档案，将给社会带来更加快捷、优质的信息服务。